Registrácia vystavovateľa
Informácie pre vystavovateľov
Kontaktné osoby
Organizační záležitosti a provoz
Jaroslav Dorda
Jednatel – Smart Energy Forum s.r.o.
Mobil: 737 249 737
Email: info@solarninovinky.cz
Rudolf Šugar (od 2. 10. 2023)
Event Manager- – Smart Energy Forum s.r.o.
Mobil: 702 153 170
Email: rudolf.sugar@smartenergyforum.cz
Technické záležitosti – přípravu stánků, grafiky, atd.
Aleš Zmeškal
MacPraha s.r.o.- Jednatel
Mobil: 724 04 04 48
Email: ales@macpraha.cz
Mapa a plán závozu exponátov
Vstup do výstavného areálu je na Akademickej ulici, vchod B2, sledujte navigačné kocky so šípkou veľtrhu, auto zaparkujte za výstavnou halou M4.
Predmontáž stánkov 12.3.2024 8:00-15:00hod
Možnosť predmontáže za poplatok 120€ Výstavisko Agropkomplex Nitra je potrebné objednať vopred s námi, vchod z ulice Vystavná vchod B1!to platí iba pro Predmontáž stánkov !
Inštalácia stánkov 13.3.2024 8:00-22:00 hod
Vstup do priestorov počas montáže
Vstup do výstavného areálu je na Akademickej ulici, vchod B2, sledujte navigačné kocky so šípkou veľtrhu, auto zaparkujte za výstavnou halou M4.
Po vyložení svojich vecí z auta zaparkujte na parkovisku za vystavnou halou M4 po celou dobu je parkovanie zadarmo.
Vlastné podujatia 14.3.2024
Príchod vystavovateľov: 14. 3. 2024 7:00 hod
Otvorenie veľtrhu pre návštevníkov: 14.3. 2024 9:00 – 17:00hod.
Demontáž stánkov: 14. 3. 2023 od17:00 – 24:00 hod.
Stánky realizované organizátorom musia byť odstránené bezprostredne po skončení veľtrhu, najneskôr však 14.3.2024 do 24:00. Vozidlá s hmotnosťou nad 3,5 t budú do areálu vpustené až po 17:00 hod.
Rozmery vstupných dverí
Dvere do haly M4 majú rozmery 5,75 m x 4,45 m
Registrácia vystavovateľov a odznaky
Všetci vystavovatelia sú povinní nosiť identifikačné karty s logom SEF, vrátane montážnych pracovníkov a hostesiek. Identifikačné karty a šnúrky sa budú vydávať na recepcii pri vstupe do haly M4 na Agrokomplexe Nitra.
Pokyny pre vodičov
Všetky dodávky, nákladné a osobné vozidlá určené na rozvoz materiálu musia byť označené logom SEF (pozri obrázok vyššie) a mobilným číslom vodiča. Bez tohto označenia ochranka nepovolí vozidlám vstup do logistických priestorov na vykladanie materiálov.
Mapa vystavovateľov
Parkovanie a vstup na výstavisko
Vystavovateľ je oprávnený zadarmo využiť parkovacie miesto za výstavnou halou M4. Vstup do výstavného areálu je na Akademickej ulici, vchod B2, sledujte navigačné kocky so šípkou veľtrhu, auto zaparkujte před výstavnou halou M4.
Po vyložení vecí z auta zaparkujte na parkovisku za výstavnou halou M4, kde je parkovanie počas celého trvania veľtrhu bezplatné.
Mapa elektrických rozvodov
Logistika
Kontakt na poskytovatele skladování a logistických služeb
CENTRUMSPED s.r.o.
Kontakt : Bronislava Lavová, lavova@centrumsped.sk , tel.: +421 908 793 117
Rozsah poskytovaných služieb společnosti CENTRUMSPED s.r.o
Spoločnosť CENTRUMSPED s.r.o. bola vymenovana za oficialneho speditera a dodavateľa manipulačie s materialom na mieste pre. SMART ENERGY FORUM 2024
Pokyny pro prepravu na veľtrh spedice na stiahnutie
Logistics Instructions for Exhibitors for a Download
Catering pre vystavovateľov
v spolupráci so spoločnosťou Golden Catering vám ponúkame možnosť objednať si občerstvenie, obedy, catering priamo na stánku – t.j. jedálny lístok od Golden Catering je k dispozícii na stiahnutie na tomto odkaze:
https://www.uschovna.cz/zasilka/OFRCWIW9RD56LC8U-RJM/.
– objednať priamo u cateringovej služby najneskôr do 8. marca 2024 do 12:00 hod. vrátane výberu možnosti platby (platba na faktúru vopred), alebo v deň podujatia platobnou kartou pri doručení tovaru do stánku
– v dopoludňajších hodinách dostanete od spoločnosti Golden Catering poukážky na stravu pre váš stánok na mieste, pričom obedové menu sa bude podávať v stravovacej zóne 14. marca od 11:00 do 13:00 počas výstavy
– všetko si môžete objednať od spoločnosti GoldenCatering prostredníctvom objednávkového formulára – pozri odkaz: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FCqQPMlbajh3JmZssCTUN0jjE5sNKtrYW4r2ejqOGGQ/edit?usp=sharing
– Vyplnený formulár pošlite vo formáte PDF na adresu: info@goldencatering.sk
– okrem obedov si môžete v stánku objednať aj malé občerstvenie od spoločnosti Golden Catering pre svojich hostí (pozri priložené menu a odkaz na objednávku vyššie)
Hostesky
možnosť poskytnutia hostesiek, kontakt na agentúru:Hostesingové služby | Funtasia – Eventová agentúra Nitra